Projektowanie biura powinno się przede wszystkim opierać na wymogach i potrzebach pracodawcy, który rozpoczynając pracę z projektantem, powinien dokładnie poinformować go o tym jaki styl pomieszczeń najbardziej mu się podoba i w jakim klimacie chce zachować swoje biuro. Biuro powinno zawsze swoim wyglądem stanowić o profesji firmy, inaczej wyglądają biura rachunkowe, czy adwokackie, inaczej zaś biura przeciętnych firm czy to budowlanych czy też innych. Meble biurowe stanowią rdzeń takich biurowych pomieszczeń, są zawsze bardzo reprezentatywne, dlatego powinny podkreślać charakter firmy. Meble biurowe są najczęściej wykonywane na zamówienie, z uwagi na to iż to właśnie takie meble najlepiej dopasować do każdego pomieszczenia, w szczególności kiedy mamy do czynienia z pomieszczeniami na poddaszu, które często są bardzo nierówne i bardzo trudne do urządzenie przy użyciu zwykłych dostępnych w sklepach z meblami elementów. Meble biurowe wykonywane na zamówienie można dokładnie dopasować do każdej przestrzeni, nawet tej o najbardziej nieregularnych kształtach.
